【实务操作】
协商解除劳动合同协议书的起草要注意以下几点:
(一)准确表达“解除劳动合同”,直接表达“双方经协商一致,解除双方劳动合同”。
(二)约定劳动合同解除的确切时间,一定要在协议书中约定解除劳动合同的具体时间,如某年某月某日解除,或者协议书签订后X日解除。
(三)约定协商解除的提出方。
在协商一致解除中,大多数时候是因用人单位提出而解除,在个别情况下也有因劳动者提出而协商解除。提出人不同,不会影响解除的效果,但决定是否支付解除劳动合同经济补偿金以及劳动者能否拿到失业金。因此,协商解除的提出方在协议中要明确。
(四)经济补偿金的支付金额、币种、税前/后等,要在协议中明确,以免歧义,为了计算经济补偿另外还要写明员工的入职日期,工作年限等基本信息。
(五)支付其他款项尽量分项列明。
如果在解除时,同时支付给劳动者的,除补偿金外还有加班费补偿、工伤费用、社保补偿等等,一次性商谈的其他费用,建议就各项不同功能的项目要分项列出,如后续发生争议的话,可以证明已支付。
(六)经济补偿金等支付时间和方式要清晰。
为督促员工交接,一般约定在完成交接时支付,最好不要约定在《协议书》签订后即支付,除非无需交接。如果汇款的,约定接收银行卡信息。
(七)明确 “别无其他纠纷”或弃权条款。
这是解除协议中又一关键点。这一条款的表达方式可以灵活处理,但最终一句话不可少,“本协议签署后,除履行本协议约定事项外,双方再无其他争议”。
(八)交接方式要明确。
在《协议书》中要写明交接时限、指定交接人、交接内容和交接方式等等,一般用人单位有交接制度和流程,可以约定按交接流程办理。如果有特殊需要交接的事项,则要清晰约定具体交接方式。
(九)启动竞业限制义务要说明。
如果双方签订了竞业限制协议,则劳动合同解除后,是否启动竞业限制,及有关竞业限制的要求和补偿等要做出说明。如果竞业限制协议约定很清楚,最好此处也要重点提示。
(十)保密约定。
这里的保密,一方面是合同履行期间的保密责任的重申,另一方面可以是关于本次解除及《协议书》内容作为保密事项,要求劳动者保密。
除以上内容外,协议书中通常还要有离职手续条款,协议生效条款等一般条款。
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