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HR如何做好企业规章制度的建立?

【实务操作】
(一)用人单位首先要明确哪些规章制度是直接涉及劳动者切身利益的,涉及劳动者切身利益的制度一定要履行民主程序。用人单位的规章制度可以分为两类:
1、一类是不直接涉及劳动者切身利益的规章制度。这一类规章制度可以不按照《劳动合同法》的要求遵守民主程序,根据公司实行的情形,一年或半年调整一些条款,公示培训一下即可,如《员工行为准则》《公司宿舍管理规定》《出差报销规定》《自行车电动车汽车停放办法》等。
2、另一类是有关员工劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项。根据《劳动合同法》第四条的规定,制定直接涉及劳动者切身利益关系的规章制度时,一定要遵守民主程序。

(二)用人单位在规章制度制定过程中,一定要严格遵守法定的民主程序,不可进行变通。部分用人单位在出现劳动纠纷时往往败诉的主要原因之一就是规章制度的制定程序出了问题。

(三)用人单位在履行民主程序时,一定要留存相关证据(召开职代会或与工会协商等),即要保留书面的会议纪要或讨论的录音录像等证据。是否遵守了民主程序最终要由公司举证,一旦劳动者矢口否认用人单位的规章制度履行过民主程序,用人单位若不能举证就会处于不利地位。

(四)用人单位颁布规章制度要公示或者告知劳动者,一般来说劳动者的签收回执或记录最有效且易举证。

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    HR如何做好企业规章制度的建立?

    【实务操作】
    (一)用人单位首先要明确哪些规章制度是直接涉及劳动者切身利益的,涉及劳动者切身利益的制度一定要履行民主程序。用人单位的规章制度可以分为两类:
    1、一类是不直接涉及劳动者切身利益的规章制度。这一类规章制度可以不按照《劳动合同法》的要求遵守民主程序,根据公司实行的情形,一年或半年调整一些条款,公示培训一下即可,如《员工行为准则》《公司宿舍管理规定》《出差报销规定》《自行车电动车汽车停放办法》等。
    2、另一类是有关员工劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项。根据《劳动合同法》第四条的规定,制定直接涉及劳动者切身利益关系的规章制度时,一定要遵守民主程序。

    (二)用人单位在规章制度制定过程中,一定要严格遵守法定的民主程序,不可进行变通。部分用人单位在出现劳动纠纷时往往败诉的主要原因之一就是规章制度的制定程序出了问题。

    (三)用人单位在履行民主程序时,一定要留存相关证据(召开职代会或与工会协商等),即要保留书面的会议纪要或讨论的录音录像等证据。是否遵守了民主程序最终要由公司举证,一旦劳动者矢口否认用人单位的规章制度履行过民主程序,用人单位若不能举证就会处于不利地位。

    (四)用人单位颁布规章制度要公示或者告知劳动者,一般来说劳动者的签收回执或记录最有效且易举证。

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