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如何保证规章制度合法有效?

【实务操作】
单位要保证规章制度合法有效要注意以下几点:
(一)在制定相关条款之前,要进行严格的合法性审查,即是否符合现行法律法规、当地的规范性文件等;

(二)在注重合法性的同时,也要注意内容的合理、公平、公正,而别是对规范员工行为的规章制度,在法律、法规没有做出规定的情况下,条款应足够合理,不能过轻过重、不近情理,显失公平或用人单位免除自身法定义务的条款为无效条款;

(三)注意规章制度程序合法,即依法经过民主程序制定,并依法告知劳动者;

(四)还需注意规章制度与劳动合同在效力上的关系。如果用人单位制定的内部规章制度与集体合同或者劳动合同约定的内容不一致,劳动者有权要求优先适用合同约定。

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涉及的法律法规
  • [1] 中华人民共和国劳动合同法(2012年修订本)

    第四条 用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度,保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。 用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。 在规章制度和重大事项决定实施过程中,工会或者职工认为不适当的,有权向用人单位提出,通过协商予以修改完善。 用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。

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    如何保证规章制度合法有效?

    【实务操作】
    单位要保证规章制度合法有效要注意以下几点:
    (一)在制定相关条款之前,要进行严格的合法性审查,即是否符合现行法律法规、当地的规范性文件等;

    (二)在注重合法性的同时,也要注意内容的合理、公平、公正,而别是对规范员工行为的规章制度,在法律、法规没有做出规定的情况下,条款应足够合理,不能过轻过重、不近情理,显失公平或用人单位免除自身法定义务的条款为无效条款;

    (三)注意规章制度程序合法,即依法经过民主程序制定,并依法告知劳动者;

    (四)还需注意规章制度与劳动合同在效力上的关系。如果用人单位制定的内部规章制度与集体合同或者劳动合同约定的内容不一致,劳动者有权要求优先适用合同约定。

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