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办理入职手续时,有哪些需要注意的?

【法律分析】
用人单位在给新员工办理入职手续的时候,应该要注意以下几点:
(一)对入职员工的各项录用条件逐一进行审查,包括身份信息、学历信息等;

(二)要求其提供已经和上一家单位解除劳动关系或终止劳动合同的证明;

(三)如果入职的是企业高管,需要落实清楚是否和以前的单位签署过保密协议、竞业协议等;

(四)在入职的一个月内与员工签订书面劳动合同,否则可能面临双倍工资的惩罚;

(五)让入职员工在《入职登记表》或者是《劳动合同》中声明:公司已经明确告知劳动者本人,关于工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬等与工作相关的情况,并且让入职员工签名确认。

【风险防控】
(一)要注意入职登记表的最后一栏或员工入职承诺书上要载明类似以下几点的内容,并要求员工本人签字确认:
1、我保证所填写的每项内容真实,如有虚假,即使被贵公司录用,贵公司也可随时无条件解雇我;
2、我愿意接受贵公司的背景调查、培训、试用,如达不到贵公司要求,不予录用我为公司正式员工;
3、我保证到贵公司报到前,已与原单位解除劳动合同等关系,并不将原单位的任何商业秘密带到贵公司;
4、如与原工作单位因原劳动合同或商业秘密问题出现法律纠纷,我愿意自己承担一切责任;
5、本人已阅读公司下发的《员工手册》及公司各项章制度并理解规定的内容、对其没有任何异义。经过公开,公示,我认为程序是公正的,内容是公平的,我承诺将遵守员工手册及公司的各项规章制度,包括手册和各项制度的后续更新修订内容,都会严格遵守执行,如有违反,我自愿按照相关规定接受处罚。

(二)注意劳动合同的签订风险防范
1、最迟要在员工入职的一个月内签订劳动合同;
2、建议第一次签订劳动合同签订三年,并约定适应期为6个月;
3、工作岗位最好应大类岗位;
4、工作地点最好写明公司总部及各分支机构;
5、最好把公司的考勤管理制度、奖惩制度、员工手册等各项规章制度在合同里写明作为本合同的福建,具有同等法律效力。

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    办理入职手续时,有哪些需要注意的?

    【法律分析】
    用人单位在给新员工办理入职手续的时候,应该要注意以下几点:
    (一)对入职员工的各项录用条件逐一进行审查,包括身份信息、学历信息等;

    (二)要求其提供已经和上一家单位解除劳动关系或终止劳动合同的证明;

    (三)如果入职的是企业高管,需要落实清楚是否和以前的单位签署过保密协议、竞业协议等;

    (四)在入职的一个月内与员工签订书面劳动合同,否则可能面临双倍工资的惩罚;

    (五)让入职员工在《入职登记表》或者是《劳动合同》中声明:公司已经明确告知劳动者本人,关于工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬等与工作相关的情况,并且让入职员工签名确认。

    【风险防控】
    (一)要注意入职登记表的最后一栏或员工入职承诺书上要载明类似以下几点的内容,并要求员工本人签字确认:
    1、我保证所填写的每项内容真实,如有虚假,即使被贵公司录用,贵公司也可随时无条件解雇我;
    2、我愿意接受贵公司的背景调查、培训、试用,如达不到贵公司要求,不予录用我为公司正式员工;
    3、我保证到贵公司报到前,已与原单位解除劳动合同等关系,并不将原单位的任何商业秘密带到贵公司;
    4、如与原工作单位因原劳动合同或商业秘密问题出现法律纠纷,我愿意自己承担一切责任;
    5、本人已阅读公司下发的《员工手册》及公司各项章制度并理解规定的内容、对其没有任何异义。经过公开,公示,我认为程序是公正的,内容是公平的,我承诺将遵守员工手册及公司的各项规章制度,包括手册和各项制度的后续更新修订内容,都会严格遵守执行,如有违反,我自愿按照相关规定接受处罚。

    (二)注意劳动合同的签订风险防范
    1、最迟要在员工入职的一个月内签订劳动合同;
    2、建议第一次签订劳动合同签订三年,并约定适应期为6个月;
    3、工作岗位最好应大类岗位;
    4、工作地点最好写明公司总部及各分支机构;
    5、最好把公司的考勤管理制度、奖惩制度、员工手册等各项规章制度在合同里写明作为本合同的福建,具有同等法律效力。

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