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如何对入职员工的劳动关系状态进行审查?

【法律分析】
(一)在实践中,有这样一类员工,其与原单位劳动关系并未解决,但原单位已是名存实亡,只能为员工缴纳社会保险和办理退休手续,并不能为员工提供工作岗位,员工只能另谋出路。如用人单位招用这类人员的,与此类员工建立的也是劳动关系,用人单位也必须与其签订劳动合同,缴纳社会保险等,但由于员工的社会保险关系在原单位,所以用人单位不能为这类员工缴纳社会保险,由此也会产生一定的风险如员工工伤等。

(二)实践中,还有这样一类员工,其没有与原单位解除劳动关系或与原单位没有办理完解除手续,用人单位如招用这样的员工给原单位造成损失的,原单位可能会要求用人单位与员工对损失承担赔偿责任,并且一般用人单位的赔偿比例不低于70%。
因此,用人单位对员工的劳动关系状态进行审查十分必要的。

【实务操作】
企业在招聘员工入职的时候审核员工的劳动关系状态可以从以下几方面着手操作并把控风险:
(一)要求员工出具与原单位已解除或终止劳动合同的证明书,或者用人单位向原单位进行核实。

(二)对于员工不能提供证明书用人单位又想招用的,要求员工出具已与原单位解除或终止劳动关系的书面承诺。

(三)在人力资源岗位职责里规定,对员工的劳动关系状态的审查是其工作职责之一。在员工录用条件里约定员工如同时与其他单位存在劳动关系的属于不符合录用条件,用人单位有权解除劳动合同。

(四)在员工信息登记表里要求员工承诺其与其他任何单位不存在劳动关系,如存在虚假情况的,属于不符合录用条件或严重违反规章制度,用人单位有权解除劳动合同。如用人单位因此承担赔偿责任的,可向员工进行追偿。

(五)在规章制度里规定人力资源部对员工劳动关系状态进行审查的义务。

(六)在规章制度里规定员工同时与其他单位存在劳动关系的,属于不符合录用条件或严重违反规章制度,用人单位有权解除劳动合同。

(七)对于不能核实劳动关系状态的员工,用人单位不予招用。

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    如何对入职员工的劳动关系状态进行审查?

    【法律分析】
    (一)在实践中,有这样一类员工,其与原单位劳动关系并未解决,但原单位已是名存实亡,只能为员工缴纳社会保险和办理退休手续,并不能为员工提供工作岗位,员工只能另谋出路。如用人单位招用这类人员的,与此类员工建立的也是劳动关系,用人单位也必须与其签订劳动合同,缴纳社会保险等,但由于员工的社会保险关系在原单位,所以用人单位不能为这类员工缴纳社会保险,由此也会产生一定的风险如员工工伤等。

    (二)实践中,还有这样一类员工,其没有与原单位解除劳动关系或与原单位没有办理完解除手续,用人单位如招用这样的员工给原单位造成损失的,原单位可能会要求用人单位与员工对损失承担赔偿责任,并且一般用人单位的赔偿比例不低于70%。
    因此,用人单位对员工的劳动关系状态进行审查十分必要的。

    【实务操作】
    企业在招聘员工入职的时候审核员工的劳动关系状态可以从以下几方面着手操作并把控风险:
    (一)要求员工出具与原单位已解除或终止劳动合同的证明书,或者用人单位向原单位进行核实。

    (二)对于员工不能提供证明书用人单位又想招用的,要求员工出具已与原单位解除或终止劳动关系的书面承诺。

    (三)在人力资源岗位职责里规定,对员工的劳动关系状态的审查是其工作职责之一。在员工录用条件里约定员工如同时与其他单位存在劳动关系的属于不符合录用条件,用人单位有权解除劳动合同。

    (四)在员工信息登记表里要求员工承诺其与其他任何单位不存在劳动关系,如存在虚假情况的,属于不符合录用条件或严重违反规章制度,用人单位有权解除劳动合同。如用人单位因此承担赔偿责任的,可向员工进行追偿。

    (五)在规章制度里规定人力资源部对员工劳动关系状态进行审查的义务。

    (六)在规章制度里规定员工同时与其他单位存在劳动关系的,属于不符合录用条件或严重违反规章制度,用人单位有权解除劳动合同。

    (七)对于不能核实劳动关系状态的员工,用人单位不予招用。

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