【风险提示】
企业对员工进行年龄的审查，主要是确定员工是否具备与企业建立劳动关系的主体资格，企业由此决定是否该录用该员工或根据员工的年龄情况确定与员工签订相应的合同，避免出现使用童工、未成年工等情况。依此决定是否该录用该员工，是否与其签订相应的劳动合同。否则就会出现使用童工、未成年工的情况，从而承担相应的法律责任：
（一）行政处罚：
1、《禁止使用童工规定》明确规定，对用人单位非法使用童工的，将给予罚款、吊销其营业执照或者撤销民办非企业单位登记等处罚；
2、若用人单位是国家机关、事业单位的，由有关单位依法对直接负责的主管人员和其他直接责任人员给予降级或者撤职的行政处分或者纪律处分；
3、同时，劳动保障行政部门并应当责令用人单位限期将童工送回原居住地交其父母或者其他监护人，所需交通和食宿费用全部由用人单位承担。

（二）经济赔偿：
1、童工患病或者受伤的，用人单位应当负责送到医疗机构治疗，并负担治疗期间的全部医疗和生活费用。
2、用人单位还应当一次性地对伤残的童工、死亡童工的直系亲属给予赔偿，赔偿金额按照国家工伤保险的有关规定计算。

（三）刑事责任：
对拐骗、强迫童工劳动，造成童工死亡或者严重伤残，构成犯罪的，将依法追究相关责任人的刑事责任。

【实务操作】
（一）对不能提供年龄信息的员工不予录用；

（二）委托相关机构或人员如律师等对员工年龄进行调查；

（三）也可以在网上查询相关基本信息；

（四）要求员工提供身份证复印件，并与原件进行核对，同时要求员工在复印件上签字确认并对真实性负责；

（五）在人力资源岗位职责里规定，对员工的年龄、身份的审查是其工作职责之一；

（六）在规章制度里规定人力资源部对年龄审查的义务。