【风险防控】
一、用人单位要履行好告知义务
（一）用人单位的告知义务分为两种，一种是用人单位必须要告知的内容，包括：工作地点、工作内容、工作条件、劳动报酬、职业危害、安全生产状况等，一种是劳动者想要了解，用人单位应该告知的内容，包括：工作时间、假期、劳动合同期限、培训计划等劳动者想了解的其他情况。
（二）用人单位可以事先制定岗位安全告知书，告知劳动者上述提到的相关内容，然后要求其签字确认，或者在《员工入职信息登记表》或《劳动合同》等文件中做声明，这样一来要是后面发生纠纷，可以拿出相应证据证明单位履行了告知义务。

二、入职审查不能少
（一）年龄审查
用人单位对年龄的审查，可以避免招聘到童工，从而构成违法用工。因此，用人单位在招聘的时候，应当要求应聘者提供身份证明。
（二）资质审查
1、用人单位应该对应聘职位的情况，要求应聘者提供相关的学历证明和各种资质证明，并进行真实性审查，从而避免劳动者以欺诈手段骗取录用，导致劳动合同无效，而增加用人单位的劳动雇佣成本。
2、审查的参考方法：
（1）将相关资料送至专业机构验证；
（2）登录教育部网站核实学历证书。
（三）劳动关系状态的审查
1、用人单位招用劳动者时，必须查验终止、解除劳动合同的证明以及其他能够证明该劳动者与原用人单位不存在劳动关系的凭证后，才能与该劳动者建立劳动关系。
2、审查的要点：离职证明
（1）要求应聘者提供与原用人单位解除或终止劳动合同的证明，应届大中专毕业生提供报到证，已经办理失业证的还可以提供失业证等；
（2）无法提供的，要求应聘者提供原用人单位的联系方式或证明人。
（四）竞业状况保密审查
用人单位在录用高管的时候，应询问应聘者是否与原单位签订有保密协议，竞业限制协议等法律文件，以及该员工在本企业工作是否违反了相关协议，必要时还可以联系其原用人单位进行求证。
（五）身体状况审查
1、用人单位对劳动者的身体状况有知情权，有权要求应聘者提供正规的体检报告或者要求应聘者到指定医院参加体检，从而防止员工患有潜在的疾病或职业病，避免增加将来用工的风险和成本。
2、值得注意的是：用人单位不得要求乙肝项目检测，不得因劳动者是乙肝病原携带者而拒绝予以招用或辞退。

三、录用通知书要发送要谨慎
（一）在确定录用该员工的前提下，才能发出；
（二）对于一些关键性、不可替代性的人员，尽量不要用书面录用通知书的方式，可以通过电话联系、当面办理相关手续等方式通知录用 （三）应在录用通知书中逐一列明不予录用的除外情形；
（四）明确应聘者应予承诺的期限，如：收到录用通知书的应聘者不能按期确认，单位有权取消职位或另招新人；
（五）明确约定违约责任，双方就录用通知书达成合意后，应聘者未在通知书规定的时间内报道，公司可要求其承担相应的违约责任；
（六）录用通知书和体检的先后顺序，建议先体检，在体检合格以后再发出录用通知书。

【特别提醒】
企业的HR，应该要注意相关入职文件的法律审查和拟定，如：要求新员工在填写《员工入职登记信息表》等文件中明确其个人的通讯地址或紧急状态下联系人的通讯地址，并确认上述地址为本企业向员工送达各类法律文书或工作文书的送达地址，企业以挂号信方式向上述地址邮寄文件，即视为该文件已经向员工本人送达。