【法律分析】
实践中,很多用人单位为了保护自身的权益,在招聘员工的时候,会要求重要岗位(如:财物人员、仓库管理员),或者掌握了用人单位财产的劳动者(如:司机)提供押金担保或其他担保(如:扣押身份证),这种做法是违法的。员工入职的时候,单位不得以任何形式收取或者变相收取、扣押劳动者的身份证或者财物,并且不得要求员工提供任何担保,不管是人保还是物保或者是户口担保等,都不可以,一旦出现这些情况,单位可能将面临有关部门的行政处罚。
【风险防控】
(一)做好入职的资质审查,从而降低企业风险
1、用人单位应该对应聘职位的情况,要求应聘者提供相关的学历证明和各种资质证明,并进行真实性审查,从而避免劳动者以欺诈手段骗取录用,导致劳动合同无效,而增加用人单位的劳动雇佣成本。
2、审查的参考方法:
(1)将相关资料送至专业机构验证;
(2)登录教育部网站核实学历证书。
(二)履行好告知义务
1、用人单位的告知义务分为两种,一种是用人单位必须要告知的内容,包括:工作地点、工作内容、工作条件、劳动报酬、职业危害、安全生产状况等,一种是劳动者想要了解,用人单位应该告知的内容,包括:工作时间、假期、劳动合同期限、培训计划等劳动者想了解的其他情况。
2、用人单位可以事先制定岗位安全告知书,告知劳动者上述提到的相关内容,然后要求其签字确认,或者在《员工入职信息登记表》或《劳动合同》等文件中做声明,并要求劳动者签名确认,这样一来要是后面发生纠纷,可以拿出相应证据证明单位履行了告知义务。
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